Условия участия в мероприятиях Консорциума
Просим Вас ознакомиться со следующими условиями участия в мероприятиях Консорциума или его партнеров. Данные условия служат руководством для обеспечения эффективного и уважительного взаимодействия для всех участников. Участвуя в мероприятиях, организованных Консорциумом, вы соглашаетесь соблюдать эти условия и поддерживать ценности сотрудничества, инноваций и инклюзивности.
O‘zbekcha
Условия участия в мероприятиях
1. Регистрация
Для участия в конференции (форуме, симпозиуме, семинаре, саммите и т.д.) необходимо зарегистрироваться на мероприятие, подав заявку на сайте Консорциума. Допускается подача заявки от имени авторского коллектива. Регистрация включает в себя заполнение онлайн-регистрационной формы и оплату регистрационного взноса. Принять участие в мероприятиях Консорциума может любой желающий, независимо от страны проживания, пола, гендера, расы, социального происхождения и т.п.
2. Подача тезисов и докладов
Участники обязаны представить аннотацию своей исследовательской работы. При подаче необходимо указать название статьи, имя автора, учреждение и предоставить текст.
3. Процесс рассмотрения
Представленные тезисы рассматриваются научным комитетом конференции в сотрудничестве с независимыми рецензентами. Комитет может принять или отклонить тезис. Комитет имеет право отклонить материалы и вернуть их автору без объяснения причин. В случае принятия автору будет предложено представить свой доклад на конференции.
4. Формат презентации
Комитет конференции может рекомендовать формат презентации. Это может быть устная презентация, постерная презентация или виртуальная презентация.
5. Оплата взносов
Участие в конференции требует оплаты регистрационных взносов. Эти сборы покрывают расходы на организацию и проведение конференции, включая аренду помещения, питание и техническую поддержку. Участники несут ответственность за оплату регистрационного взноса в полном объеме в установленный срок. Неуплата регистрационного взноса может привести к отклонению заявки участника или отмене его выступления. Процесс и варианты оплаты будут четко указаны на веб-сайте конференции, и участникам предлагается внести оплату как можно раньше, чтобы обеспечить себе место на конференции.
6. Кодекс поведения конференции
Ожидается, что участники будут вести себя профессионально и уважительно во время конференции. Любые формы оскорбления или дискриминации не допускаются.
7. Публикация
Консорциум публикует доклады, тезисы и постеры, представленные на конференции. Участники дают согласие на публикацию представленных на конференции материалов, подавая заявку на участие в мероприятии, сохраняя авторские права на публикацию (в том числе при при публикации в формате "Открытого доступа"). Консорциум имеет право отказать в публикации материалов, если будут обнаружены нарушения общепринятых стандартов академической этики на любом их этапов работы над публикацией материалов. Гонорары и роялти авторам опубликованных материалов не выплачиваются.
8. Авторское право
Участник должен убедиться, что представленные материалы являются оригинальной работой, которая не нарушает никаких законов об авторском праве. Консорциум не несет ответственности, если участник конференции самостоятельно нарушил авторские права.
9. Виза и организация поездки
Если конференция проходит в другой стране, участник должен убедиться, что у него есть необходимая виза и возможность проезда. Консорциум, за исключением приглашенных членов комитетов и спикеров, не компенсирует транспортные и прочие расходы.
10. Размещение
Участники несут ответственность за свое проживание во время конференции (за исключением специально приглашенных членов комитетов и спикеров).
11. Обязательства
Организаторы конференции не несут ответственности за любой ущерб или утрату имущества участника во время конференции.
12. Политика отмены и возврата средств
В случае, если зарегистрированный участник не может присутствовать на конференции, он имеет право на возврат своего регистрационного взноса. Участник должен как можно скорее связаться с организаторами конференции, если они не смогут присутствовать. Политика возврата строго зависит от даты отмены. При условии получения уведомления по электронной почте за три месяца до конференции будет произведен полный возврат средств за вычетом 10% административного сбора. При условии получения письменного уведомления за два месяца до конференции будет произведен возврат в размере 50%. К сожалению, в случае отмены регистрации за месяц (30 календарных дней) до конференции или при неявке на конференцию взимается полная стоимость (100% сбор за отмену). В маловероятном случае, если Консорциум сочтет необходимым отменить конференцию, все предоплаченные регистрационные взносы будут возмещены в полном объеме или выдан сертификат для участия в мероприятии в другую дату (решение принимает Консорциум, уведомляя об этом участников мероприятия любыми возможными каналами коммуникации). Консорциум оставляет за собой право перенести проведение мероприятия по вынужденным техническим и организационным причинам в дистанционном формате на другую дату, но не более чем на 10 календарных дней. Консорциум не несет ответственности за возмещение расходов на проезд или проживания отдельных делегатов.
Для участия в конференции (форуме, симпозиуме, семинаре, саммите и т.д.) необходимо зарегистрироваться на мероприятие, подав заявку на сайте Консорциума. Допускается подача заявки от имени авторского коллектива. Регистрация включает в себя заполнение онлайн-регистрационной формы и оплату регистрационного взноса. Принять участие в мероприятиях Консорциума может любой желающий, независимо от страны проживания, пола, гендера, расы, социального происхождения и т.п.
2. Подача тезисов и докладов
Участники обязаны представить аннотацию своей исследовательской работы. При подаче необходимо указать название статьи, имя автора, учреждение и предоставить текст.
3. Процесс рассмотрения
Представленные тезисы рассматриваются научным комитетом конференции в сотрудничестве с независимыми рецензентами. Комитет может принять или отклонить тезис. Комитет имеет право отклонить материалы и вернуть их автору без объяснения причин. В случае принятия автору будет предложено представить свой доклад на конференции.
4. Формат презентации
Комитет конференции может рекомендовать формат презентации. Это может быть устная презентация, постерная презентация или виртуальная презентация.
5. Оплата взносов
Участие в конференции требует оплаты регистрационных взносов. Эти сборы покрывают расходы на организацию и проведение конференции, включая аренду помещения, питание и техническую поддержку. Участники несут ответственность за оплату регистрационного взноса в полном объеме в установленный срок. Неуплата регистрационного взноса может привести к отклонению заявки участника или отмене его выступления. Процесс и варианты оплаты будут четко указаны на веб-сайте конференции, и участникам предлагается внести оплату как можно раньше, чтобы обеспечить себе место на конференции.
6. Кодекс поведения конференции
Ожидается, что участники будут вести себя профессионально и уважительно во время конференции. Любые формы оскорбления или дискриминации не допускаются.
7. Публикация
Консорциум публикует доклады, тезисы и постеры, представленные на конференции. Участники дают согласие на публикацию представленных на конференции материалов, подавая заявку на участие в мероприятии, сохраняя авторские права на публикацию (в том числе при при публикации в формате "Открытого доступа"). Консорциум имеет право отказать в публикации материалов, если будут обнаружены нарушения общепринятых стандартов академической этики на любом их этапов работы над публикацией материалов. Гонорары и роялти авторам опубликованных материалов не выплачиваются.
8. Авторское право
Участник должен убедиться, что представленные материалы являются оригинальной работой, которая не нарушает никаких законов об авторском праве. Консорциум не несет ответственности, если участник конференции самостоятельно нарушил авторские права.
9. Виза и организация поездки
Если конференция проходит в другой стране, участник должен убедиться, что у него есть необходимая виза и возможность проезда. Консорциум, за исключением приглашенных членов комитетов и спикеров, не компенсирует транспортные и прочие расходы.
10. Размещение
Участники несут ответственность за свое проживание во время конференции (за исключением специально приглашенных членов комитетов и спикеров).
11. Обязательства
Организаторы конференции не несут ответственности за любой ущерб или утрату имущества участника во время конференции.
12. Политика отмены и возврата средств
В случае, если зарегистрированный участник не может присутствовать на конференции, он имеет право на возврат своего регистрационного взноса. Участник должен как можно скорее связаться с организаторами конференции, если они не смогут присутствовать. Политика возврата строго зависит от даты отмены. При условии получения уведомления по электронной почте за три месяца до конференции будет произведен полный возврат средств за вычетом 10% административного сбора. При условии получения письменного уведомления за два месяца до конференции будет произведен возврат в размере 50%. К сожалению, в случае отмены регистрации за месяц (30 календарных дней) до конференции или при неявке на конференцию взимается полная стоимость (100% сбор за отмену). В маловероятном случае, если Консорциум сочтет необходимым отменить конференцию, все предоплаченные регистрационные взносы будут возмещены в полном объеме или выдан сертификат для участия в мероприятии в другую дату (решение принимает Консорциум, уведомляя об этом участников мероприятия любыми возможными каналами коммуникации). Консорциум оставляет за собой право перенести проведение мероприятия по вынужденным техническим и организационным причинам в дистанционном формате на другую дату, но не более чем на 10 календарных дней. Консорциум не несет ответственности за возмещение расходов на проезд или проживания отдельных делегатов.
